Última actualización: 22 de septiembre de 2026
La presente Política de Privacidad explica cómo Studio Rob Woo trata los datos personales obtenidos a través de https://www.robwoo.com, por correo electrónico y mediante otras comunicaciones relacionadas con consultas, posibles encargos y relaciones profesionales.
La versión en español constituye la versión principal de esta Política de Privacidad. La versión inglesa incluida posteriormente se facilita para comodidad de los usuarios internacionales.
El responsable del tratamiento es el titular de Studio Rob Woo.
Nombre comercial: Studio Rob Woo
Correo electrónico: studio@robwoo.com
Sitio web: https://www.robwoo.com
Los datos identificativos completos del responsable se encuentran disponibles en el Aviso Legal, accesible permanentemente desde el pie de página del Sitio Web.
Studio Rob Woo no ha designado un Delegado de Protección de Datos, al no resultar actualmente obligatorio para la actividad desarrollada.
Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales tratados en relación con el uso del Sitio Web, las consultas recibidas, solicitudes de información, conversaciones previas a un posible encargo, comunicaciones profesionales y relaciones con clientes, colaboradores y proveedores.
Los contratos de producción, autorizaciones de imagen, acuerdos con talento, colaboradores, miembros del equipo u otras personas participantes en una producción podrán incluir disposiciones adicionales específicas sobre privacidad, tratamiento de datos y derechos de uso.
Studio Rob Woo únicamente solicita y trata los datos personales razonablemente necesarios para cada finalidad.
Cuando una persona contacte mediante el formulario del Sitio Web, correo electrónico u otro canal disponible, podrán tratarse, entre otros:
nombre y apellidos; dirección de correo electrónico; número de teléfono cuando se facilite; empresa, marca, agencia o estudio representado; ubicación del proyecto; fechas o calendario previsto; naturaleza del proyecto; presupuesto orientativo; información incluida en el mensaje; y cualquier otro dato facilitado voluntariamente.
Cuando se remita un brief, deck, referencia visual, documento de producción u otro archivo, también podrán tratarse los datos personales que dicho archivo contenga.
Studio Rob Woo recomienda no proporcionar categorías especiales de datos personales ni información sensible que no resulte necesaria para la consulta o proyecto.
Los sistemas técnicos utilizados para operar y proteger el Sitio Web también pueden generar datos como direcciones IP, fecha y hora de acceso, navegador, dispositivo, URL solicitada, registros del servidor, registros de seguridad y otra información técnica necesaria para mantener el funcionamiento y seguridad del servicio.
El uso de cookies y tecnologías similares se regula separadamente en la Política de Cookies.
Los datos personales podrán ser tratados para:
responder a consultas y solicitudes; evaluar posibles proyectos; mantener conversaciones precontractuales; preparar presupuestos, propuestas o planteamientos de producción; gestionar encargos y relaciones profesionales; coordinar preproducción, rodaje y postproducción; comunicarse con clientes, colaboradores, equipo y proveedores; realizar tareas administrativas, fiscales y contables; mantener la seguridad y funcionamiento del Sitio Web; prevenir abusos, fraude o accesos no autorizados; cumplir obligaciones legales; y formular, ejercer o defender reclamaciones cuando resulte necesario.
Los datos facilitados mediante una consulta concreta no serán utilizados automáticamente para suscribir al interesado a newsletters o campañas promocionales no relacionadas.
Studio Rob Woo no utiliza actualmente el formulario de contacto para incorporar automáticamente a los usuarios a listas de marketing.
Si en el futuro se introduce una newsletter u otra actividad promocional basada en consentimiento, dicho consentimiento será solicitado de forma separada cuando legalmente resulte necesario.
Cuando una persona contacte con Studio Rob Woo para solicitar información sobre un proyecto, presupuesto o posible servicio, el tratamiento necesario para atender dicha solicitud y adoptar medidas previas a una posible contratación podrá basarse en el artículo 6.1.b) del RGPD.
Cuando exista una relación contractual, los datos necesarios para ejecutar y administrar dicha relación se tratarán igualmente conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
Los tratamientos necesarios para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas o legales se basarán en el artículo 6.1.c) del RGPD.
Determinadas operaciones relacionadas con seguridad técnica, prevención de fraude, protección del Sitio Web, gestión ordinaria de comunicaciones y defensa frente a reclamaciones podrán basarse en el interés legítimo de Studio Rob Woo conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, siempre que no prevalezcan sobre dicho interés los derechos y libertades de la persona afectada.
Cuando la legislación requiera consentimiento para una actividad concreta —por ejemplo determinadas cookies o tecnologías no necesarias— el tratamiento se basará en el consentimiento conforme al artículo 6.1.a) del RGPD y la normativa aplicable.
Studio Rob Woo administra su propia infraestructura web sobre servidores cloud contratados a través de Vultr.
Vultr proporciona la infraestructura técnica sobre la que se aloja el Sitio Web y puede actuar como encargado del tratamiento respecto de los datos personales almacenados o procesados mediante dicha infraestructura en nombre de Studio Rob Woo.
La administración técnica de los servidores se realiza mediante RunCloud, una plataforma de gestión y orquestación de servidores que instala y utiliza componentes técnicos necesarios para gestionar, configurar, monitorizar y mantener la infraestructura.
RunCloud no constituye el proveedor de alojamiento principal del Sitio Web. El alojamiento de los datos permanece en la infraestructura cloud seleccionada y controlada por Studio Rob Woo, mientras que RunCloud proporciona herramientas y servicios de gestión técnica.
Como consecuencia del funcionamiento normal de dichos servicios, Vultr y RunCloud podrán tratar determinados datos técnicos, metadatos, registros de sistema u otros datos necesarios para prestar, mantener, proteger y dar soporte a sus respectivos servicios.
El acceso humano por parte de personal técnico de los proveedores únicamente deberá producirse en la medida necesaria para prestar soporte, mantener el servicio, cumplir obligaciones legales o resolver incidencias conforme a las condiciones aplicables de cada proveedor.
Studio Rob Woo no vende datos personales.
Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios necesarios para la actividad profesional o el funcionamiento del Sitio Web.
Entre dichos proveedores se encuentran actualmente:
Vultr, como proveedor de infraestructura cloud y servidores;
RunCloud Sdn. Bhd., como plataforma de gestión y administración técnica de servidores;
y, en su caso, proveedores de correo electrónico, copias de seguridad, seguridad, mantenimiento técnico, servicios profesionales, administración o contabilidad utilizados legítimamente por Studio Rob Woo.
Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, Studio Rob Woo procurará que las correspondientes condiciones contractuales, acuerdos de tratamiento de datos y garantías exigidas por la normativa sean aplicables.
Los datos también podrán comunicarse a asesorías, gestorías, profesionales jurídicos, autoridades fiscales, administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades cuando la comunicación resulte necesaria para cumplir una obligación legal, gestionar la relación profesional o formular, ejercer o defender reclamaciones.
No se comunicarán datos personales a terceros para sus propios fines comerciales sin una base jurídica adecuada.
Aunque Studio Rob Woo controla la configuración y selección de su infraestructura técnica, determinados proveedores utilizados para operar o administrar dicha infraestructura tienen presencia internacional.
Vultr opera infraestructura y servicios a escala internacional. Cuando Vultr procese datos personales por cuenta de Studio Rob Woo y se produzca una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberán aplicarse los mecanismos y garantías reconocidos por el RGPD, incluidas, cuando proceda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.
RunCloud es operado por RunCloud Sdn. Bhd., empresa establecida en Malasia, y sus servicios pueden implicar tratamiento técnico, acceso o transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, Studio Rob Woo procurará que se realice de conformidad con el capítulo V del RGPD mediante las garantías contractuales, técnicas u organizativas que resulten legalmente aplicables.
La utilización de proveedores internacionales no significa necesariamente que todos los datos del Sitio Web se almacenen físicamente fuera del Espacio Económico Europeo. La ubicación principal de los datos depende de la infraestructura y región de servidor seleccionadas por Studio Rob Woo y de las operaciones técnicas legítimamente realizadas por los proveedores correspondientes.
Los datos relacionados con consultas que no den lugar a un proyecto o relación contractual se conservarán únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para responder, mantener la conversación correspondiente y realizar un seguimiento profesional legítimo.
Como criterio general, estos datos se eliminarán o dejarán de utilizarse activamente para dicha finalidad transcurridos 12 meses desde la última comunicación sustantiva, salvo que exista una razón legítima para conservarlos durante más tiempo.
Cuando una consulta dé lugar a un proyecto, encargo o relación contractual, los datos necesarios se conservarán durante la vigencia de dicha relación y posteriormente durante los períodos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o atender posibles responsabilidades.
La documentación empresarial que deba conservarse conforme a la legislación aplicable podrá mantenerse durante los plazos legalmente exigidos.
Los registros técnicos, de servidor y de seguridad se conservarán únicamente durante el período razonablemente necesario para operar y proteger los sistemas, diagnosticar problemas, investigar incidentes o cumplir obligaciones legales.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán eliminados, anonimizados, bloqueados o sometidos a conservación restringida cuando así lo exija la legislación aplicable.
Studio Rob Woo aplica medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionadas al riesgo para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación, destrucción o tratamiento ilícito.
La infraestructura del Sitio Web se administra mediante servidores controlados por Studio Rob Woo sobre infraestructura cloud de terceros, con herramientas técnicas destinadas a mantener el sistema actualizado, configurado y protegido.
Entre las medidas que pueden aplicarse se encuentran controles de acceso, credenciales seguras, conexiones cifradas, medidas de firewall, actualizaciones de software, copias de seguridad, supervisión técnica y limitación de acceso administrativo.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
Los usuarios también deberán adoptar precauciones razonables al transmitir información por medios electrónicos.
Cuando el Sitio Web incluya formularios de contacto, los datos introducidos serán utilizados para recibir, responder y gestionar la consulta correspondiente.
El envío de un formulario de contacto no implica automáticamente la suscripción a comunicaciones promocionales.
Los datos recibidos mediante formularios podrán ser almacenados temporal o permanentemente en la infraestructura técnica del Sitio Web y transmitidos al sistema de correo electrónico utilizado por Studio Rob Woo para gestionar la consulta.
La información esencial sobre privacidad podrá facilitarse junto al propio formulario mediante una primera capa informativa y un enlace a esta Política de Privacidad.
Las personas cuyos datos sean tratados por Studio Rob Woo podrán ejercer, cuando corresponda conforme a la legislación aplicable, los derechos de:
acceso; rectificación; supresión; oposición; limitación del tratamiento; y portabilidad.
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Las solicitudes podrán remitirse a:
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente al interesado y especificar el derecho que desea ejercer.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que formula la solicitud, Studio Rob Woo podrá solicitar información adicional estrictamente necesaria para verificar dicha identidad.
El ejercicio de estos derechos será gratuito con carácter general, sin perjuicio de los supuestos excepcionales previstos por la legislación aplicable.
Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, podrá contactar inicialmente con Studio Rob Woo mediante:
También podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, dicha autoridad es la:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es
El ejercicio de este derecho no limita otros recursos administrativos o judiciales que puedan resultar aplicables.
Studio Rob Woo no utiliza actualmente los datos recibidos mediante el Sitio Web o las comunicaciones profesionales para adoptar decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten de manera significativamente similar a una persona.
Tampoco se realiza actualmente elaboración de perfiles individualizados con fines comerciales a partir de dichos datos.
Si esta situación cambiara, la presente Política será actualizada cuando así lo exija la legislación.
Los servicios profesionales de Studio Rob Woo no están específicamente dirigidos a menores de edad y el Sitio Web no ha sido diseñado para recopilar intencionadamente datos personales de menores.
Si Studio Rob Woo tuviera conocimiento de que se han proporcionado datos relativos a un menor sin una base jurídica o autorización adecuada, adoptará las medidas razonables correspondientes.
Cuando una persona facilite datos personales relativos a otra persona —por ejemplo, un arquitecto, diseñador, cliente, representante, colaborador, miembro del equipo, talento o participante en un proyecto— deberá asegurarse de disponer de una base legítima para comunicar dichos datos.
Studio Rob Woo tratará dichos datos únicamente en la medida razonablemente necesaria para gestionar la correspondiente comunicación, producción o relación profesional.
El Sitio Web puede contener enlaces a redes sociales, plataformas, portfolios u otros servicios gestionados por terceros.
El acceso voluntario a dichos servicios estará sujeto a las políticas de privacidad y condiciones legales de cada proveedor.
Studio Rob Woo no determina las finalidades o medios del tratamiento realizado directamente por esos terceros cuando el usuario abandona robwoo.com y accede a sus plataformas.
La información relativa a cookies, almacenamiento local, scripts y tecnologías similares utilizadas en robwoo.com se encuentra en la Política de Cookies.
Studio Rob Woo utiliza un sistema de gestión de consentimiento destinado a controlar la activación de aquellas tecnologías que requieran consentimiento previo.
Cuando una tecnología no esencial necesite consentimiento conforme a la legislación aplicable, no deberá activarse hasta que el usuario haya realizado una elección válida.
Los usuarios podrán modificar o retirar posteriormente sus preferencias mediante el mecanismo de gestión de consentimiento disponible en el Sitio Web.
Studio Rob Woo podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien las actividades de tratamiento, proveedores técnicos, infraestructura, funcionalidades del Sitio Web o requisitos legales aplicables.
La fecha de la última actualización aparecerá al comienzo del documento.
Cuando un cambio afecte materialmente al tratamiento de datos ya recopilados y la legislación exija una nueva información, consentimiento u otra actuación, se adoptarán las medidas correspondientes.
Para cualquier consulta relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales:
Studio Rob Woo
Responsable: Robertus Boekestijn
studio@robwoo.com
Los datos legales completos del titular del Sitio Web se encuentran disponibles en el Aviso Legal.
Last updated: 22 September 2026
This Privacy Policy explains how Studio Rob Woo processes personal data obtained through https://www.robwoo.com, by email and through other communications relating to enquiries, prospective commissions and professional relationships.
The Spanish version above is the primary version of this Privacy Policy. This English version is provided for the convenience of international users.
The controller responsible for the processing of personal data is the owner of Studio Rob Woo.
Trading name: Studio Rob Woo
Email: studio@robwoo.com
Website: https://www.robwoo.com
Full legal identification details of the controller are available in the Legal Notice, permanently accessible through the Website footer.
This Privacy Policy applies to personal data processed in connection with use of the Website, enquiries, requests for information, discussions preceding potential commissions, professional communications and relationships with clients, collaborators and suppliers.
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When someone contacts Studio Rob Woo through the Website contact form, by email or through another available channel, the information processed may include:
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Where a brief, deck, visual reference, production document or other file is submitted, personal information voluntarily contained within that file may also be processed.
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Studio Rob Woo administers its own web infrastructure using cloud servers supplied through Vultr.
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